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求人の問い合わせはOK?疑問とメールの書き方について解説

求人を見て応募しようかなと思った矢先、気になる点を発見してしまったという経験ありませんか?問い合わせしたいけど、どうすればいいのかというところが悩みの種。問い合わせはOKなのか、メールの書き方はどうすればよいのか面接官が解説します!

 

こんにちは!転職アドバイザーの南野弘明です。

 

転職活動中の求人検索。良い会社を発見したら即時応募。しかし求人票には知りたいことが書いていない場合が有ったりします。

 

こういった場合、直接応募予定の企業に問い合わせしたいと思いますが、これって本当にOKなのでしょうか?また、メールで問い合わせしたいときどのような書き方がよいのか、そんな疑問について解説します!

 

僕の自己紹介
グローバルベンチャー企業から超絶ホワイト企業に転職成功!数百人の応募者の採用活動に携わり独自の『転職ノウハウ』を開発!自身も転職→年収400万UP。複数企業での採用人事経験をもとに、転職支援をするアドバイザーとして、当サイト・Twitterで転職・就職の情報配信中!公式Twitter:@hiroakiminamino

 

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求人に疑問があっても問い合わせないのが常識!

求人の疑問点を問い合わせするためにメールの書き方を確認する男性

多くの方が求人の疑問点を持ち、問い合わせして確認してから応募したいと思っていると思います。

 

結論を言うと、応募企業には問い合わせないのが無難です。なぜなら、応募書類を送る時点では、今ある情報を基に検討してマッチしているからエントリーする、というのがセオリーだからです。

 

求人票やHPを見てこの会社で働けると思ったからエントリーし、そのエントリーの結果から面接というステージが与えられます。

 

面接は転職希望者に質問するとともに、応募企業への質問を行う場です。そのステージに立っていない段階で問い合わせが来てしまうと、正直企業側としては対応が面倒というのが本音。

 

応募者からの質問を回答した挙句、応募書類を見たら全然マッチしていない応募者となると企業としても非効率的な採用活動になってしまいます。

 

その為、応募書類段階では問い合わせをしないことが無難です。

 

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本当に重要なことであれば問い合わせしよう!

求人の疑問点を問い合わせするためにメールの書き方を教えてもらう女性

しかしどうしても問い合わせしてみないと分からないといった結論に達した場合は、問い合わせしてもOKです。もちろんビジネスメールの基本的な書き方を押さえ、採用担当者宛にメールを送ることになります。

 

逆に電話連絡だと意外と迷惑になるので、メールにすることがおすすめです。メールを送る際の例文は、以下の書き方を参考にしてみるとよいでしょう。

 

株式会社南野ソリューションズ
採用ご担当者様

突然のメールにて失礼いたします。
転職サイト〇〇の求人を拝見した南野弘明と申します。

貴社の求人情報の中に、勤務地の情報がございますが、1点確認させてください。

当方〇〇県在住でございますが、貴社求人情報ではXXX県のみが勤務地と記載されています。

一方で御社のHPを拝見すると、〇〇県も求人が出ており職種をはじめとする情報は一致しておりました。

〇〇県を勤務地と考えている場合は、貴社HPから応募のご連絡入れさせていただいた方がよろしいでしょうか。

貴社の事業および募集職種・仕事内容に前々から興味があり、是非応募させていただきたいと考えておりましたのでお忙しい中恐縮ではございますが、ご返答いただければ幸いです。

以上、よろしくお願いします。

南野弘明(みなみのひろあき)
TEL:080-XXXX-XXXX
emai:minamino@~

転職エージェント経由なら求人の疑問を簡単に解決できる

求人の疑問点を問い合わせするためにメールの書き方を確認しわかった女性

求人を見て気になる点があると、前述したように問い合わせをしないのがセオリー。どうしても解決させてから応募したい場合は、メール連絡が基本。ビジネスメールの基本的な書き方を押さえきちんと対応しましょう。

 

逆にメールの作成に自信がなければ無理に送らず、面接の場で確認するのが無難です。

 

しかし転職エージェントを経由すると、求人に関する疑問、応募企業に関する疑問は簡単に解決できます。

 

転職エージェントは求職者と採用企業のマッチングを図ることを業としており、その成功対価として企業から報酬を得ています。

 

その為、応募企業へのヒアリング、求める人物像など細かい情報を入手することができるのが特徴です。もし求人情報で分からないことがあっても、皆さんからの疑問とせず、エージェントからの疑問といった形で企業に問い合わせしてくれるのでめちゃくちゃ便利。

 

現職で面接官をしているときも、人事にエージェントから問い合わせがあったことがあるので、エージェント経由で色々教えてもらえます。

 

孤独な転職活動も転職エージェントを利用することで解決できると思いますので、積極的に活用していきましょう。おすすめの転職エージェントが下記になるので、是非下記から公式サイトを見てみるとよいかと思います。

 

それではまた!

 

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