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転職 の 履歴書 対策 ! 書き方 と ポイント 5 つ を 徹底 解説

 書類 選考 が 通過 し やすい 履歴書 ・ 職務 経歴書 の 書き方 と ポイント

書類 選考 が 通過 し やすい 履歴書 ・ 職務 経歴書 の 書き方 と ポイント

転職 アドバイザー の 南野 弘明 です 。

今回 の 転職 ノウハウ と し て 、

履歴書 と 職務 経歴書 の 書類 選考 で 見 られる ポイント

に つい て 解説 し て いき たい と 思い ます 。 まず 、 基本的 な こと です が 、 転職 書類 選考 に おい て 、

履歴書 & 職務 経歴書

この 2 つ を 面接 の 前 に 出す 必要 が ある 理由 を しっ て い ます か ? それ が わから ない と しっかり し た 応募 書類 を まとめあげる こと が でき ませ ん 。

私 が 過去 に 面接官 を 担当 し て い た とき の 経験 を 踏まえ 、 応募 書類 が いかに 大事 か そして 、 どのよう に 書け ば 転職 活動 を 有利 に 進め られる か を 徹底 解説 し て いき ます ! !

転職 の 履歴書 対策 ! 書き方 と ポイント 5 つ に つい て まず は 解説 。

転職 の 履歴書 対策 ! 応募 書類 は 転職 エージェント に アドバイス と 添削 を お願い する

履歴書 & 職務 経歴書 で よく 落とさ れる 人 は 、 書き方 の ポイント を 押さえ て い ない と いう 点 も あり ます が 、 転職 の プロ の 目線 で 見 て もらう と いう 点 で 効果的 な の が 、

転職 エージェント の 活用

です 。 これ は 、 かなり 効果 絶大 です 。

転職 エージェント は 無料 で 求職者 を サポート し 、 企業 と 求職者 の マッチング を する こと で 企業 側 から 報酬 を 得る システム で 成り立っ て い ます 。

その 為 、 質 の いい 求人 を 紹介 し て くれる だけ で は なく 、 応募 書類 対策 、 面接 対策 、 雇用 条件 の 交渉 など 幅広く サポート を し て くれる の が 特徴 です 。

その 為 、 履歴書 & 職務 経歴書 の 応募 書類 、 つまり 、 書類 選考 で 落とさ れる 人 は 是非 転職 エージェント に 登録 し て アドバイス や 添削 を お願い する こと を まず は 試し て みる こと を 強く お勧め し ます 。

20 代 、 30 代 で 転職 エージェント は 使い分ける こと で 、 キャリア アップ を 図 れる の で 特に おすすめ の 転職 エージェント を 下記 に 紹介 さ せ て いただき ます !

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転職 に おける 履歴書 対策 ! 履歴書 の 見る ポイント は 5 つ しか ない !

履歴書 ・ 職務 経歴書 の 見 られる ポイント と し て まず は 履歴書 から 解説 し て いき ます 。

企業 側 が 履歴書 と 職務 経歴書 を 見る とき どちら を 先に 見る か ご存知 です か ? 答え は 、

履歴書 を 先に 見る

です 。 これ に は 、 理由 が あっ て 、 履歴書 に は 重要 な 要素 5 つ が 隠さ れ て いる ため 、 この 5 つ を 確認 すれ ば 職務 経歴書 を 見る 前 に 「 不 採用 を 出す 」 こと が 可能 だ から です 。

例えば 、 事務 職 で 1 名 を 募集 する と 応募者 が 100 人 ほど 書類 を 送っ て くる なんて ざら です 。 当然 一人一人 確認 し ます が 、 履歴書 を 見れ ば 職務 経歴書 を 見る 前 に 「 フィルター を かける 」 こと が できる ので とても 選考 が 楽 に なり ます 。

で は 、 どのよう な ところ を 履歴書 で 確認 する の か を 見 て いき ましょ う 。

転職 に おける 履歴書 対策 ! ( 1 ) 顔写真 は 要 注意 !

転職 に おける 履歴書 対策 と し て 1 つ 目 の ポイント は 、 「 顔写真 」 です 。 履歴書 の 書き方 と は 異なり ます が 、 まず はじめ に 必ず 顔写真 を 確認 さ れ ます 。 ところで 皆さん !

履歴書 の 顔写真 ( 証明 写真 ) 適当 に 撮っ て ませ ん か ?

実は 多く の 面接官 は 顔写真 を 気 に し て い ます 。 当然 かわいい ! とか 、 かっこいい ! と いう 見た目 の 印象 は 気 に なる もの です が ( 笑 ) 。 実は そこ で あり ませ ん 。 顔写真 から 重要 な ポイント を 見 て い ます 。

顔写真 で 重要 な ポイント
・ まじめ な 印象 を 与える 人物 か
・ 社会人 と し て の 身だしなみ を 気 に し て いる か
・ スーツ 着用 、 ネクタイ の 傾き など
・ 写真写り まで 気 に できる 人物 か

を 確認 し て い ます 。

「 自分 の 経歴 は 素晴らしい から 問題ない 」

と 思っ て いる の で あれ ば 大間違い です 。 会社 は 、

① 信用 できる 人物
② 気配り が できる 人物
③ 社会人 と し て の 一般 常識

が 最低限 でき ない と 、 仕事 が できる だけ で は 絶対 に 採用 し ませ ん

社会人 で あれ ば 、 上下 関係 、 顧客 と の 関係 など 色々 な 人 と 関わり あい ながら 業務 を こなし て いき ます 。 その ため 、 常識 はずれ の 人物 を 採用 する の は あり得 ない ん です 。

それ が 、 証明 写真 だけ で 読み取 れる の 細心 の 注意 を 払い ましょ う !

※ できれ ば 、 スピード 写真 で は なく 、 カメラ 屋 さん で 撮影 し て もらい ましょ う !

転職 に おける 履歴書 対策 ! ( 2 ) 住まい から 通勤 可能 か

転職 に おける 履歴書 対策 の 2 つ 目 の ポイント は 、 住まい から 通勤 可能 か どう か と いう 点 です 。 書き方 の ポイント と し て は 、 通勤 時間 が どう し て も 長く なり がち な 場合 は 、

少し 短め に 書く

こと を オススメ し ます 。 例えば 1 時間 半 なら 1 時間 15 分 くらい に する こと です 。 この 書き方 の ポイント に は しっかり と し た 理由 が あり ます 。

例えば 、 通勤 に 片道 2 時間 も かかっ て しまう と いう 応募者 が い た と し ます 。 繁忙期 の 残業 は 夜 十 時 を 過ぎ て しまう こと が 多々 ある 場合 、 その 応募者 を 雇っ て しまう と 毎日 の よう に 帰宅 でき なく なっ て しまい ます 。 そう いっ た 場合 ホテル 代 、 タクシー 代 など 余計 な 経費 が 掛かる 為 採用 を 躊躇 し て しまい ます 。

また 、 通勤 だけ でも 負担 に なっ て しまい 時 に は 業務 に 支障 を 来す 場合 も 考え られる ため 、 採用者 側 から し て み て は 通勤 時間 など は 気 に し て いる ポイント と なり ます 。

通勤 時間 を 多少 短く し て でも どう し て も 入り たい 会社 の 場合 、 残業 時間 に つい て は 事前 に 確認 し て おき ましょ う 。 残業 が 多い 会社 の 場合 は 、 通勤 だけ で 体力 を 奪わ れる 可能性 も ある ので 後悔 する 可能性 が 高い です 。

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転職 に おける 履歴書 対策 ! ( 3 ) 学歴 & 職歴 の 自社 マッチ 度 チェック

転職 に おける 履歴書 対策 と し て 、 重要 な ポイント は 学歴 や 職歴 の 自社 マッチ 度 チェック を し て い ます 。

学歴 や 職歴 の 詳細 は 「 職務 経歴書 」 で 確認 し ます が 、 大枠 は 「 履歴書 」 に 時系列 に 書か れ て いる ので 確認 する こと が 可能 です 。 特に 重要 な 要素 は 、

学歴

です 。 転職 に おける 「 学歴 」 は ほとんど 関係ない と 言わ れ て い ます が 、 半分 ウソ で 半分 本当 です 。 例えば 、 20 代 の 第 二 新卒 で あれ ば 「 ポテンシャル 採用 」 な の で 、 学歴 を 重視 する 傾向 が あり 、 20 代 後半 から 30 代 に なる と 「 職歴 や スキル 」 を 重視 する の が ポイント です 。

こればかり は 、 対策 方法 は ない ので 書き方 の ポイント だけ 説明 し ます 。

1 : 学歴 は 高校 入学 から 書く
2 : 入学 と 卒業 両方 を 書く
3 : 株式会社 を 忘れ ず に 書く
4 : 入学 、 卒業 、 入社 、 退職 の 「 月 」 を 書く
5 : 派遣 社員 は 職歴 と し て 書く
6 : フリーター 、 派遣 バイト は 書か ない
7 : フリーター 期間 が 空白 に なる 場合 は 無理やり 書く

重要 な の は 、 基本的 に は アルバイト 期間 は 書か ない こと です 。 アルバイト は 職歴 と し て みなさ ない と いう 傾向 に ある ため 、 履歴書 に 書か ない の が 一般的 です 。

ただし 、 その 場合 は 職務 経歴書 に は アルバイト 時 の こと も しっかり 書い て おく よう に し て ください ! 書き方 の ポイント は 以下 参照 。

転職 に おける 履歴書 対策 ! ( 4 ) 希望 給与 の マッチ 度 チェック

転職 に おける 履歴書 対策 の 4 つ 目 は 、 「 希望 給与 欄 」 です 。 ここ も 重要 な ポイント で 、 職務 経歴書 を 見る 前 に 落とす 材料 に なっ て い ます 。 重要 な 書き方 の ポイント が ある の で 見 て いき ましょ う 。

募集要項 の 想定 年収 レンジ が 400 万 円 から 600 万 円 な の に 希望 年収 が 800 万 円 など 明らか な ミスマッチ が ある と まず 落とさ れ ます 。 給与 レンジ ( 想定 年収 ) を わざわざ 求人欄 に も 書い て いる 理由 は 、

「 この レンジ 内 で 応募 し ない と 内 の 会社 は 採用 し ませ ん から ね ! 」

と いう こと を 企業 側 から 説明 し て いる ん です 。 つまり 、 履歴書 の 希望 給与 欄 の 利用 方法 は 、 以下 の よう な 書き方 を 推奨 し ます 。

① 年収 レンジ が 合わ ない 場合 は 応募 し ない 。
⇒ 年収 が 合わ ない と 不 採用 の 可能性 が 高い

② レンジ マックス 欲しい 場合 は 「 貴社 給与 規定 に よる 」 と 書く 。
⇒ 面接 で 自分 で 確認 。
⇒ 転職 エージェント 利用 時 は 、 エージェント に 交渉 依頼 する 。

③ 現在 の 年収 を ベース に 少し UP さ せ て 書く 。
⇒ 現在 400 万 円 なら 450 万 円 くらい 。

転職 エージェント を 利用 し て いる 場合 は 、 履歴書 の 希望 給与 欄 の 書き方 の 相談 を し て みる の も いい です し 、 面接 が 進め ば 給与 交渉 も 依頼 し て OK な の で 是非 活用 し て ください !

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転職 に おける 履歴書 対策 ! ( 5 ) 履歴書 の まとめ 方

転職 に おける 履歴書 対策 と し て 5 つ 目 の ポイント は 、 履歴書 の まとめ 方 、 書き方 全体 を 確認 さ れ ます 。

最近 で は 、 手書き で は なく 、 エクセル や ワード を 利用 し た PC 作成 も 一般的 に なっ て い ます が 、 履歴書 に おい て は どちら でも 構い ませ ん 。 むしろ 、 大手 でも 手書き の 履歴書 を 要求 し て くる 企業 も ある ので 注意 し ましょ う 。

・ 手書き の 場合 は 過去 最高 に 綺麗 な 字 で 書く
・ PC 作成 なら オーソドックス の 履歴書 を ベース に 作成

履歴書 を PC で 作成 する 場合 の 大きな メリット と し て 、 志望 動機 欄 や 自己 PR 欄 を 職務 経歴書 の 方 で まとめれ ば OK な の で 履歴書 と 職務 経歴書 で 2 重 で 書か なく て 済む 点 です 。

市販 の 履歴書 に は 、 右 の 欄 に 志望 動機 など を 書く 欄 が ある ので 、 履歴書 でも 書い て 、 職務 経歴書 に も 書か なく て は なら ない の で かなり 面倒 です 。 PC で 作成 し て しまえ ば 、 職務 経歴書 に 書け ば いい の で かなり 簡単 に かけ て しまい ます 。

転職 に おける 履歴書 対策 ! その他 の 書き方 と 注意点

転職 に おける 履歴書 対策 と いう 点 で 、 その他 質問 を いただく こと が 多い 点 に つい て まとめ て み た ので 参考 に し て み て ください 。

① 履歴書 の 右上 の 日付
⇒ 面接 日 を 書く

② 入 社日 や 退 社日 は 書く の ?
⇒ 日付 まで は 必要ない

③ 誤字 脱字 は 訂正印 で OK ?
絶対 NG ! 最初 から 書き直し て ください 。

④ 封筒 に 入れる とき は どう すれ ば いい ?
⇒ クリア ファイル に 入れ て レターパック で 送付

⑤ その他 希望 欄 は 給与 以外 書い て OK ?
⇒ 書い て OK だ が 、 採用 に 響く 場合 も ある 。
例 ) 親 の 介護 必要 等

転職 に おける 履歴書 対策 ! まとめ

転職 に おける 履歴書 対策 の ポイント や 書き方 に ついては いかが でし た でしょ う か ?

職務 経歴書 の 対策 は しっかり さ れ て いる 人 も 多い の です が 、 履歴書 の 対策 を しっかり やら ない 人 が たくさん い ます 。 企業 が 応募 書類 を 見る の は 、

履歴書 から 確認

です 。 履歴書 が ダメ なら その 時点 で アウト ! 今回 の 注意点 、 書き方 、 ポイント を しっかり 押さえ て 履歴書 を 作成 し ましょ う !

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