転職 の 履歴書 対策 ！ 書き方 と ポイント 5 つ を 徹底 解説
書類 選考 が 通過 し やすい 履歴書 ・ 職務 経歴書 の 書き方 と ポイント
転職 アドバイザー の 南野 弘明 です 。
今回 の 転職 ノウハウ と し て 、
履歴書 と 職務 経歴書 の 書類 選考 で 見 られる ポイント
に つい て 解説 し て いき たい と 思い ます 。 まず 、 基本的 な こと です が 、 転職 書類 選考 に おい て 、
履歴書 ＆ 職務 経歴書
この ２ つ を 面接 の 前 に 出す 必要 が ある 理由 を しっ て い ます か ？ それ が わから ない と しっかり し た 応募 書類 を まとめあげる こと が でき ませ ん 。
私 が 過去 に 面接官 を 担当 し て い た とき の 経験 を 踏まえ 、 応募 書類 が いかに 大事 か そして 、 どのよう に 書け ば 転職 活動 を 有利 に 進め られる か を 徹底 解説 し て いき ます ！ ！
転職 の 履歴書 対策 ！ 書き方 と ポイント 5 つ に つい て まず は 解説 。
転職 の 履歴書 対策 ！ 応募 書類 は 転職 エージェント に アドバイス と 添削 を お願い する
履歴書 ＆ 職務 経歴書 で よく 落とさ れる 人 は 、 書き方 の ポイント を 押さえ て い ない と いう 点 も あり ます が 、 転職 の プロ の 目線 で 見 て もらう と いう 点 で 効果的 な の が 、
転職 エージェント の 活用
です 。 これ は 、 かなり 効果 絶大 です 。
転職 エージェント は 無料 で 求職者 を サポート し 、 企業 と 求職者 の マッチング を する こと で 企業 側 から 報酬 を 得る システム で 成り立っ て い ます 。
その 為 、 質 の いい 求人 を 紹介 し て くれる だけ で は なく 、 応募 書類 対策 、 面接 対策 、 雇用 条件 の 交渉 など 幅広く サポート を し て くれる の が 特徴 です 。
その 為 、 履歴書 ＆ 職務 経歴書 の 応募 書類 、 つまり 、 書類 選考 で 落とさ れる 人 は 是非 転職 エージェント に 登録 し て アドバイス や 添削 を お願い する こと を まず は 試し て みる こと を 強く お勧め し ます 。
20 代 、 30 代 で 転職 エージェント は 使い分ける こと で 、 キャリア アップ を 図 れる の で 特に おすすめ の 転職 エージェント を 下記 に 紹介 さ せ て いただき ます ！
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転職 に おける 履歴書 対策 ！ 履歴書 の 見る ポイント は ５ つ しか ない ！
履歴書 ・ 職務 経歴書 の 見 られる ポイント と し て まず は 履歴書 から 解説 し て いき ます 。
企業 側 が 履歴書 と 職務 経歴書 を 見る とき どちら を 先に 見る か ご存知 です か ？ 答え は 、
履歴書 を 先に 見る
です 。 これ に は 、 理由 が あっ て 、 履歴書 に は 重要 な 要素 5 つ が 隠さ れ て いる ため 、 この 5 つ を 確認 すれ ば 職務 経歴書 を 見る 前 に 「 不 採用 を 出す 」 こと が 可能 だ から です 。
例えば 、 事務 職 で １ 名 を 募集 する と 応募者 が 100 人 ほど 書類 を 送っ て くる なんて ざら です 。 当然 一人一人 確認 し ます が 、 履歴書 を 見れ ば 職務 経歴書 を 見る 前 に 「 フィルター を かける 」 こと が できる ので とても 選考 が 楽 に なり ます 。
で は 、 どのよう な ところ を 履歴書 で 確認 する の か を 見 て いき ましょ う 。
転職 に おける 履歴書 対策 ！ （ １ ） 顔写真 は 要 注意 ！
転職 に おける 履歴書 対策 と し て １ つ 目 の ポイント は 、 「 顔写真 」 です 。 履歴書 の 書き方 と は 異なり ます が 、 まず はじめ に 必ず 顔写真 を 確認 さ れ ます 。 ところで 皆さん ！
履歴書 の 顔写真 （ 証明 写真 ） 適当 に 撮っ て ませ ん か ？
実は 多く の 面接官 は 顔写真 を 気 に し て い ます 。 当然 かわいい ！ とか 、 かっこいい ！ と いう 見た目 の 印象 は 気 に なる もの です が （ 笑 ） 。 実は そこ で あり ませ ん 。 顔写真 から 重要 な ポイント を 見 て い ます 。
・ 社会人 と し て の 身だしなみ を 気 に し て いる か
・ 写真写り まで 気 に できる 人物 か
を 確認 し て い ます 。
「 自分 の 経歴 は 素晴らしい から 問題ない 」
と 思っ て いる の で あれ ば 大間違い です 。 会社 は 、
① 信用 できる 人物
② 気配り が できる 人物
③ 社会人 と し て の 一般 常識
が 最低限 でき ない と 、 仕事 が できる だけ で は 絶対 に 採用 し ませ ん 。
社会人 で あれ ば 、 上下 関係 、 顧客 と の 関係 など 色々 な 人 と 関わり あい ながら 業務 を こなし て いき ます 。 その ため 、 常識 はずれ の 人物 を 採用 する の は あり得 ない ん です 。
それ が 、 証明 写真 だけ で 読み取 れる の 細心 の 注意 を 払い ましょ う ！
※ できれ ば 、 スピード 写真 で は なく 、 カメラ 屋 さん で 撮影 し て もらい ましょ う ！
転職 に おける 履歴書 対策 ！ （ ２ ） 住まい から 通勤 可能 か
転職 に おける 履歴書 対策 の 2 つ 目 の ポイント は 、 住まい から 通勤 可能 か どう か と いう 点 です 。 書き方 の ポイント と し て は 、 通勤 時間 が どう し て も 長く なり がち な 場合 は 、
少し 短め に 書く
こと を オススメ し ます 。 例えば １ 時間 半 なら １ 時間 15 分 くらい に する こと です 。 この 書き方 の ポイント に は しっかり と し た 理由 が あり ます 。
例えば 、 通勤 に 片道 ２ 時間 も かかっ て しまう と いう 応募者 が い た と し ます 。 繁忙期 の 残業 は 夜 十 時 を 過ぎ て しまう こと が 多々 ある 場合 、 その 応募者 を 雇っ て しまう と 毎日 の よう に 帰宅 でき なく なっ て しまい ます 。 そう いっ た 場合 ホテル 代 、 タクシー 代 など 余計 な 経費 が 掛かる 為 採用 を 躊躇 し て しまい ます 。
また 、 通勤 だけ でも 負担 に なっ て しまい 時 に は 業務 に 支障 を 来す 場合 も 考え られる ため 、 採用者 側 から し て み て は 通勤 時間 など は 気 に し て いる ポイント と なり ます 。
通勤 時間 を 多少 短く し て でも どう し て も 入り たい 会社 の 場合 、 残業 時間 に つい て は 事前 に 確認 し て おき ましょ う 。 残業 が 多い 会社 の 場合 は 、 通勤 だけ で 体力 を 奪わ れる 可能性 も ある ので 後悔 する 可能性 が 高い です 。
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転職 に おける 履歴書 対策 ！ （ ３ ） 学歴 ＆ 職歴 の 自社 マッチ 度 チェック
転職 に おける 履歴書 対策 と し て 、 重要 な ポイント は 学歴 や 職歴 の 自社 マッチ 度 チェック を し て い ます 。
学歴 や 職歴 の 詳細 は 「 職務 経歴書 」 で 確認 し ます が 、 大枠 は 「 履歴書 」 に 時系列 に 書か れ て いる ので 確認 する こと が 可能 です 。 特に 重要 な 要素 は 、
学歴
です 。 転職 に おける 「 学歴 」 は ほとんど 関係ない と 言わ れ て い ます が 、 半分 ウソ で 半分 本当 です 。 例えば 、 20 代 の 第 二 新卒 で あれ ば 「 ポテンシャル 採用 」 な の で 、 学歴 を 重視 する 傾向 が あり 、 20 代 後半 から 30 代 に なる と 「 職歴 や スキル 」 を 重視 する の が ポイント です 。
こればかり は 、 対策 方法 は ない ので 書き方 の ポイント だけ 説明 し ます 。
１ ： 学歴 は 高校 入学 から 書く
２ ： 入学 と 卒業 両方 を 書く
３ ： 株式会社 を 忘れ ず に 書く
４ ： 入学 、 卒業 、 入社 、 退職 の 「 月 」 を 書く
５ ： 派遣 社員 は 職歴 と し て 書く
６ ： フリーター 、 派遣 バイト は 書か ない
７ ： フリーター 期間 が 空白 に なる 場合 は 無理やり 書く
重要 な の は 、 基本的 に は アルバイト 期間 は 書か ない こと です 。 アルバイト は 職歴 と し て みなさ ない と いう 傾向 に ある ため 、 履歴書 に 書か ない の が 一般的 です 。
ただし 、 その 場合 は 職務 経歴書 に は アルバイト 時 の こと も しっかり 書い て おく よう に し て ください ！ 書き方 の ポイント は 以下 参照 。
転職 に おける 履歴書 対策 ！ （ ４ ） 希望 給与 の マッチ 度 チェック
転職 に おける 履歴書 対策 の ４ つ 目 は 、 「 希望 給与 欄 」 です 。 ここ も 重要 な ポイント で 、 職務 経歴書 を 見る 前 に 落とす 材料 に なっ て い ます 。 重要 な 書き方 の ポイント が ある の で 見 て いき ましょ う 。
募集要項 の 想定 年収 レンジ が ４００ 万 円 から ６００ 万 円 な の に 希望 年収 が ８００ 万 円 など 明らか な ミスマッチ が ある と まず 落とさ れ ます 。 給与 レンジ （ 想定 年収 ） を わざわざ 求人欄 に も 書い て いる 理由 は 、
「 この レンジ 内 で 応募 し ない と 内 の 会社 は 採用 し ませ ん から ね ！ 」
と いう こと を 企業 側 から 説明 し て いる ん です 。 つまり 、 履歴書 の 希望 給与 欄 の 利用 方法 は 、 以下 の よう な 書き方 を 推奨 し ます 。
① 年収 レンジ が 合わ ない 場合 は 応募 し ない 。
⇒ 年収 が 合わ ない と 不 採用 の 可能性 が 高い
② レンジ マックス 欲しい 場合 は 「 貴社 給与 規定 に よる 」 と 書く 。
⇒ 面接 で 自分 で 確認 。
⇒ 転職 エージェント 利用 時 は 、 エージェント に 交渉 依頼 する 。
③ 現在 の 年収 を ベース に 少し ＵＰ さ せ て 書く 。
⇒ 現在 400 万 円 なら 450 万 円 くらい 。
転職 エージェント を 利用 し て いる 場合 は 、 履歴書 の 希望 給与 欄 の 書き方 の 相談 を し て みる の も いい です し 、 面接 が 進め ば 給与 交渉 も 依頼 し て ＯＫ な の で 是非 活用 し て ください ！
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転職 に おける 履歴書 対策 ！ （ ５ ） 履歴書 の まとめ 方
転職 に おける 履歴書 対策 と し て 5 つ 目 の ポイント は 、 履歴書 の まとめ 方 、 書き方 全体 を 確認 さ れ ます 。
最近 で は 、 手書き で は なく 、 エクセル や ワード を 利用 し た PC 作成 も 一般的 に なっ て い ます が 、 履歴書 に おい て は どちら でも 構い ませ ん 。 むしろ 、 大手 でも 手書き の 履歴書 を 要求 し て くる 企業 も ある ので 注意 し ましょ う 。
・ 手書き の 場合 は 過去 最高 に 綺麗 な 字 で 書く
・ ＰＣ 作成 なら オーソドックス の 履歴書 を ベース に 作成
履歴書 を ＰＣ で 作成 する 場合 の 大きな メリット と し て 、 志望 動機 欄 や 自己 ＰＲ 欄 を 職務 経歴書 の 方 で まとめれ ば ＯＫ な の で 履歴書 と 職務 経歴書 で ２ 重 で 書か なく て 済む 点 です 。
市販 の 履歴書 に は 、 右 の 欄 に 志望 動機 など を 書く 欄 が ある ので 、 履歴書 でも 書い て 、 職務 経歴書 に も 書か なく て は なら ない の で かなり 面倒 です 。 ＰＣ で 作成 し て しまえ ば 、 職務 経歴書 に 書け ば いい の で かなり 簡単 に かけ て しまい ます 。
転職 に おける 履歴書 対策 ！ その他 の 書き方 と 注意点
転職 に おける 履歴書 対策 と いう 点 で 、 その他 質問 を いただく こと が 多い 点 に つい て まとめ て み た ので 参考 に し て み て ください 。
① 履歴書 の 右上 の 日付
⇒ 面接 日 を 書く
② 入 社日 や 退 社日 は 書く の ？
⇒ 日付 まで は 必要ない
③ 誤字 脱字 は 訂正印 で ＯＫ ？
⇒ 絶対 ＮＧ ！ 最初 から 書き直し て ください 。
④ 封筒 に 入れる とき は どう すれ ば いい ？
⇒ クリア ファイル に 入れ て レターパック で 送付
⑤ その他 希望 欄 は 給与 以外 書い て ＯＫ ？
⇒ 書い て ＯＫ だ が 、 採用 に 響く 場合 も ある 。
例 ） 親 の 介護 必要 等
転職 に おける 履歴書 対策 ！ まとめ
転職 に おける 履歴書 対策 の ポイント や 書き方 に ついては いかが でし た でしょ う か ？
職務 経歴書 の 対策 は しっかり さ れ て いる 人 も 多い の です が 、 履歴書 の 対策 を しっかり やら ない 人 が たくさん い ます 。 企業 が 応募 書類 を 見る の は 、
履歴書 から 確認
です 。 履歴書 が ダメ なら その 時点 で アウト ！ 今回 の 注意点 、 書き方 、 ポイント を しっかり 押さえ て 履歴書 を 作成 し ましょ う ！
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