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面接に遅刻しそう!そのときに取るべき3つの行動について解説

面接に遅刻しそうになることは、転職活動をしていればあり得ること。それはビジネスにおいても当然ありえますよね?しかし面接官を待たせることになるので、きちんととるべき行動を理解して実施すれば問題無し!面接に遅刻しそうになったときの対処法について解説します。

 

こんにちは!転職アドバイザーの南野弘明です。

 

転職活動をしている時のハプニングとして代表的なのが、面接の遅刻。例えば電車の遅延、渋滞または何らかのトラブルに巻き込まれてしまうことは当然ありえます。

 

もちろん、時間に余裕を持って行動すべきですが、その余裕を持っても想定外のことは起きる場合もありますよね?

 

遅刻が確定または、面接に遅刻しそうな時に取るべき行動についてわかりやすく解説します。

 

僕の自己紹介
グローバルベンチャー企業から超絶ホワイト企業に転職成功!数百人の応募者の採用活動に携わり独自の『転職ノウハウ』を開発!自身も転職→年収400万UP。複数企業での採用人事経験をもとに、転職支援をするアドバイザーとして、当サイト・Twitterで転職・就職の情報配信中!公式Twitter:@hiroakiminamino

 

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面接に遅刻しそうな時点ですぐ連絡

面接に遅刻しそうで電話する男性

「遅刻しそうにだけどもう少し様子を見よう」と考える人も多いでしょう。遅刻が確定していれば連絡するとは思いますが、そうでない場合、多くの人が連絡を躊躇します。

 

結論は、遅刻しそうな時点で先に応募企業に連絡を入れること。皆さんが面接の時間を割いて仕事の調整をしているように、企業側も時間を割いて準備しています。その為、早め早めの行動をし、きちんと対応するようにしなければ相手側企業に失礼です。

面接の遅刻は電話連絡で!

面接に遅刻しそうで電話した男性に対応する人事

遅刻5分前ではなく、電車なら遅延が分かった時点で逆算し、間に合うか間に合わないのか見極め、企業に面接の時間をずらしてもらえないかを調整しましょう。

 

面接の時間に遅れてしまうことが分かったら、必ず電話連絡をしましょう。メールやLINEといったツールもありますが、ビジネスにおいては電話が基本です。

 

電話連絡を入れる際の典型例をみていきましょう。

▶面接の遅刻が確定した際の電話例

お世話になります。本日14:00から面接のお時間を頂いております南野 弘明です。

大変申し訳ございません。

〇〇線の人身事故により、迂回ルートを探したところXX分くらい遅れそうです。

申し訳ございませんが、面接のお時間について再調整いただけますでしょうか。

 

上記の例文のように、誠意を持って対応し、説明することが非常に重要です。不本意なことからも応募企業も理解してくれます。

 

その説明の際に重要なポイント3つです。

 

お詫びの電話で大事なこと
①お詫びする
②面接の遅刻理由を誠意を持って説明する
③どれぐらい面接時間をずらしてもらいたいのかきちんと伝える

遅刻したことで不採用になることはありません。

 

しかし、誠意を持って対応できていないとマイナスの印象を持たれるので細心の注意を払うことが大事です。逆に言うと、トラブルの際のきちんとした対応力が好印象を与えることもあるので、ピンチをチャンスととらえて行動する考えも大事ですね!

 

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面接に遅刻しそうでも焦らない秘訣

面接に遅刻しそうで電話した後も焦らない女性

想定していないことが起きると多くの人が焦ります。焦るときちんと対応できなくなるので、事前にトラブル時の対応を考えておくことが大事。特に事前準備しておくことが、応募企業の窓口担当者の連絡先

 

焦らないために大事なこと
①手帳にメモ
②スマホに登録

 

もし転職エージェントを経由して応募している場合は、みなさんの担当者(キャリアアドバイザー)の名前と連絡先をメモして、エージェント経由で応募企業に連絡しておきましょう。

 

会場に到着したらもう一度お詫び!

面接に遅刻しそうで電話してきた女性と和む面接官

面接に遅刻しそうになって電話連絡後、会場に到着して面接官と顔合わせした直後に必ずおわびをしましょう。

 

最初に面接官から色々心配され、聞かれることもあると思いますが意外と和むのでラッキーです。また、面接最後には時間を遅らせてしまったことに再度謝罪しておくとよいでしょう。

 

転職エージェント経由で応募するとこのようなトラブルに対してもエージント側が応募企業と上手く調整してくれるのでめちゃくちゃ便利。

 

現職で面接官をしていると、たまーに面接の遅刻連絡がきますが、エージェントがしっかり対応してくれるので、企業側としてもエージェント経由の応募者の方が非常に助かります。

 

下記におすすめの転職エージェントを紹介しますので、転職エージェントに登録しておくことをおすすめします。それではまた!

 

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