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貿易事務職の仕事内容やスキル・給与など転職で大事なこと解説!

貿易事務職は事務職の中でも断トツに給与が高い職種の為、転職市場で人気があります。特に英語力というスキルが必要になるので、高いスキルを持った人が採用されるという特徴があります。今回はこの貿易事務職の具体的な仕事内容、求められるスキル・給与について解説します。

僕の自己紹介
グローバルベンチャー企業から超絶ホワイト企業に転職成功!数百人の応募者の採用活動に携わり独自の『転職ノウハウ』を開発!自身も転職→年収400万UP。複数企業での採用人事経験をもとに、転職支援をするアドバイザーとして、当サイト・Twitterで転職・就職の情報配信中!公式Twitter:@hiroakiminamino

こんな方におすすめの記事

①貿易事務に転職したい
②仕事内容や求められるスキルが知りたい
③貿易事務の上手い転職方法を知りたい

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貿易事務職は転職のハードルが高め

貿易事務の仕事内容を理解して転職したい女性

こんにちは!転職アドバイザーの南野弘明です。

英語が得意!事務職が好き!という方から絶大な人気を誇る「貿易事務職」

海外からの商品を輸入したり、逆に輸出したりする業務を担う少し特別な事務的役割なのが貿易事務職です。

つまり、貿易事務は、事務職の中でも特に専門性が高いお仕事となるので、事務職の中でも少し特別な存在。

そんな貿易事務の仕事について、具体的な仕事内容と貿易事務職に転職する為に求められるスキル・給与についてスポットを当てて今回はご紹介させていただきます。

また、貿易事務職の求人は専門性が高いお仕事なので、求人の探し方についても合わせてご紹介させていただきます。

貿易事務職の仕事内容

貿易事務の仕事内容を理解して転職したい20代女性

貿易事務に転職するためには仕事内容を理解しておくことが肝心です。

代表的な仕事内容を一言でいうと「英文での書類作成」となります。

貿易事務という名前の通り、英語を活かした事務の仕事となるので、英語力を活かしたい事務職の方や、英語が得意な方は貿易事務は非常におすすめの仕事なのでチャレンジしてみるとよいと思います!

次に、具体的な貿易事務の仕事内容について解説していきます。

①輸出に必要な書類作成

貿易事務に必要な仕事内容の1つ目は、輸出に必要な書類作成です。

その書類内容は入社後に教えてもらえますが、ざっくり以下のような仕事内容を覚えておきましょう。

【輸出に必要な仕事内容】

仕事内容 備考
仕入書 仕入れに必要な書類
梱包明細書 数量、重量、個数、船名、荷印などが記載された書類
船積み指示書 貿易条件などが記載された指示書。
委任状 輸出を通関業者に依頼する場合に必要です。
輸出申告書 自社で輸出申告をする場合に必要です。

などが大きなところで必要な書類です。

もちろん入社後に書き方は教えてもらえるので何も心配する必要はありません。

寧ろ何もわかっていなくても面接では深く質問されることもありません。ただし、事務職の経験はあった方が面接官の受けがいいので、経験があれば積極的にアピールしましょう。

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②輸入に必要な書類作成

貿易事務に必要な仕事内容の2つ目は、輸入に必要な書類の確認です。

先ほどの「輸出に必要な書類」ついて説明させていただきましたが、輸入の際は逆にその書類が送られてくるので確認する作業となります。これらの書類に間違いがないかを確認します。

当然記載事項は全て「英語」。英語のスキルを持った上で仕事内容をしっかり理解しないといけないことから、専門性が要求されるお仕事なのが貿易事務職です。

貿易事務職の仕事は仕事内容からも分かるように、専門性が求められる仕事なので、ハローワークなどではあまり求人が出ていません。

大手転職サイトでも142/59,326件と求人数は少なめなので注意が必要です。

各種貿易事務(国際貨物輸送業務・輸出入業務/海運・航空が中心)及び営業サポート業務

【具体的には】
・輸出入に関するドキュメント作成
・通関業者様との連絡・調整
・国内外輸送の手続き
・法人クライアント対応業務
・見積書の作成
・海外拠点に対する対応業務
・国際貨物船のスケジュール案内

貿易事務業務(国際貨物輸送・輸出入)及び営業サポートをお任せします。

アパレル・食品・工業製品・危険品を中心に毎日60~70件ほどドキュメント処理を担当。

貿易事務職の求人例

引用サイト:リクナビNEXT

転職エージェントなどが持っている求人であることが多いので、下記のようなエージェントを活用してみましょう。

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貿易事務の仕事内容からもわかるように、転職するための大事なスキルは「英語力」です。

スキルという中では最も大事なスキルだと考えていいでしょう。貿易という名の通り、専門性の高い仕事です。

書類は当然「英文」で作成しますし、海外とのやり取りが発生するため、メールも英文で作成します。

また、英語を書くだけではなく、電話対応もあるので英会話のスキルも当然必要になります。

TOEICの点数をスキルとして表すなら600点以上は欲しいところです。貿易事務として転職するなら事務的スキルよりもまずは「英語スキル」を完璧に仕上げておくといいでしょう。

更に事務職の経験があれば、経理や財務・営業アシスタントなどの経験は好印象を与えることができるので、仕事内容の経験があれば積極的にアピールしていくことがおすすめです。

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貿易事務職の仕事内容は、他の事務職の仕事より専門性が高い仕事となるので、かなり高給を得られるのでおすすめです。

しかし一方で、高度な英語のスキルを求めたれる仕事内容なので、英語ができないのに採用されることはありません。

貿易事務職の年収は、事務職でも群を抜いて高い400万円~600万円が相場です。

もし転職サイトなどで上記の年収より安いのであれば、転職しない方がよいでしょう。転職先を転職サイトなどで利用する場合は、上記の年収レンジに当てはまるかという観点で調べるとよいでしょう。

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貿易事務職として転職先を上手に探す秘訣は?

貿易事務の仕事内容を転職したい方に説明するエージェント

貿易事務に転職するためには、仕事内容を理解することと、それに付随して求められるスキルである「英語力」は必須です。

できれば更に経理・財務・営業アシスタント的な仕事の経験があれば、好条件での転職が成功しやすくなります。

それ故に、貿易事務職は事務職の中でもずば抜けて高給が得られるおすすめの仕事です。

通常ハローワークなどで仕事を探すことが多いと思いますが、ハローワークや求人誌ではまず間違いなく「貿易事務の優良求人はでない」と思ってください。

もちろん前述した転職サイトできっちり探しぬけば、貿易事務職の仕事は探すことも可能です。しかし私が本気で貿易事務職の転職を考えている方におすすめしたいのが、転職エージェントです。

転職エージェントが持つ求人は「非公開求人が全体の8割」程度となっている為、ライバルと差をつけることが可能です。

更に、応募書類対策面接対策内定後の雇用条件交渉(給与交渉)などを行ってくれるので、絶対おすすめ!利用料金は完全無料なので、求職者側はサポートを徹底的に受けることができます。

今回はおすすめの転職エージェント に関してご紹介させていただきますので、是非この機会に登録してみましょう!それではまた!

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