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工場の面接待ち

こんにちは!転職アドバイザーの南野弘明です。

 

転職活動をしていると、面接日程の調整というのは意外と頻繁に発生します。

 

これは、複数社同時応募して面接日程が重なったり、在職中の企業で急な予定が入ったりと色々なケースが想定できます。

 

また、せっかく応募企業側が自分の為に時間を割いてくれていたのに、自分の都合でリスケ(日程の再スケジューリング)することは企業側に悪い印象を与えると心配する方も多いはず。

 

そういった面接の日時の変更の時に、応募企業側の印象を悪くしないように変更依頼をお願いする上手い方法を今回は解説いたします。

 

南野弘明てどんな人?

某グローバルベンチャー企業で面接官として数多くの方々を面接。そこで開発した『転職ノウハウ』を基に、超ホワイト企業へ転職。年収400万円アップ!
『今すぐ使える転職ノウハウ』をモットーに、転職アドバイザーとして活動中!

企業側から面接日を打診されて都合が合わない場合

面接日程検討中

転職活動中の面接日程調整はかなり大変ですよね(汗)。複数社が同時に書類選考を通過してしまうと、面接日程調整に一苦労します。

 

また、在職中の企業で、打診日がちょうど顧客との打ち合わせなんてことも想定の範囲内だと思います。

 

まずは、企業側から面接日程を打診された場合の変更依頼例文についてご紹介いたします。

▶再日程候補の打診

下記は、面接候補日の都合が合わず再設定してもらいたいときの、依頼メール例文となるのでコピペ&修正で連絡を入れるようにしましょう。

例文

×××株式会社
採用ご担当者 ●●様

 

お世話になります。貴社HPより採用試験に応募させていただきました△△です。

 

この度は、書類選考のご連絡いただき、誠にありがとうございます。是非、貴社面接にお伺いさせていただきたいと思います。

 

大変恐縮ではございますが、いただきました候補日は現職の都合で貴社へお伺いすることができない状況でございます。

 

つきましては、下記の日程で面接日時の再調整をご検討いただければ存じます。

 

第一候補:〇月〇日(×曜日)13:00-17:00
第二候補:〇月〇日(×曜日)全時間可能
第三候補:〇月〇日(×曜日)14:00-17:00

 

当方の都合により誠に申し訳ございませんが、ご検討の程よろしくお願いします。

▶決定した日程のリスケ

下記は、日程調整が済、面接日が確定してからの再日程調整(リスケ)を行う場合の例文です。

例文

×××株式会社
採用ご担当者 ●●様

 

お世話になります。貴社HPより採用試験に応募させていただきました△△です。

 

〇月〇日(×曜日)14:00-15:00で採用試験の件ですが、当方の都合で大変恐縮ではございますが、貴社にお伺いすることができない状況でございます。誠に申し訳ございません。

 

つきましては、下記の日程で再調整をお願いしたく、よろしくお願いします。

 

第一候補:〇月〇日(×曜日)13:00-17:00
第二候補:〇月〇日(×曜日)全時間可能
第三候補:〇月〇日(×曜日)14:00-17:00

 

当方の都合により誠に申し訳ございませんが、ご検討の程よろしくお願いします。

企業側への連絡ポイント

リスケ依頼方法

せっかく調整していただいた日程の為、誠意を込めて伝えることが重要です。

 

特に、確定後の再調整は、企業側に迷惑をかけることになるので、日程をまとめてから一度電話連絡をし、すぐにメールのリマインダーを残すことがポイントです。

 

また、日程の候補日は一日だけではなく、三日分の候補日を準備しましょう。

 

一日だけでは企業側の都合がつきにくくなるので、候補日が多い方が企業側が判断しやすくなります

めんどうな日程調整は転職エージェントにおまかせ

人事担当者が応募者選別中

面接の日程調整は正直かなり面倒なやり取りを必要とします。これは転職活動をやっていると手間になり、これだけで転職活動鬱になりかねないです。

 

私はこれ自体がすごい手間で苦労する為、転職エージェント経由で全て応募していました。

 

転職エージェントを経由すると、求人の紹介だけではなく、企業側との面接日程の調整など全て
サポートしてもらえます。

 

その為、急な日程調整でも企業に連絡することなくエージェント側に一本連絡入れれば面接日程の調整をしてもらえるので、かなり転職活動が楽になります。

 

転職活動は、転職エージェントを使いこなすとめっちゃ便利なのでおすすめ!

 

私が利用して一番よかったエージェントを下記に記載するので是非、登録してみることをおすすめします。それではまた!

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