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転職エージェント活用術!利用メリットと登録から入社までの流れ

転職エージェント活用術!利用メリットと登録から入社までの流れ

転職エージェント活用術!利用メリットと登録から入社までの流れ

こんにちは!転職アドバイザーの南野弘明です。

今回は初めて転職する人たちを対象に、転職エージェント活用方法について説明していきたいと思います。

転職エージェントというのは人材紹介会社と言われ、企業と求職者のマッチングを図る企業です。人材紹介会社は、求職者が企業に入社することで企業側から紹介料として求職者の年収の2割程度を得る仕組みになっています。

その為、人材紹介会社側は求職者をしっかりサポートして内定獲得を目指していくわけです。

企業側と求職者側に大きなメリットのある「転職エージェント」ですが、その他にどういったメリットがあるか見ていきましょう。

転職エージェント活用術!最大の利用メリットは?

転職エージェント活用術としてまず、利用メリットについて詳しく説明していきます。

転職活動を決意するとまずやるべきことは、「企業選び」です。その探し方は色々ありますよね?大きく分けると以下の5つ。

①企業のHPなどで採用情報をみながら探す。

行きたい企業が決まっているのがベストですが、そうでないとものすごく転職活動に時間がかかるのが企業を探して個人で応募する①。

②ハローワーク

ハローワークについては基本お勧めできません。ハローワークの求人は特にブラック企業しか求人がないです。絶対にやめましょう!

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③求人雑誌

ダメ求人しかないので却下です。

④転職サイト

転職サイトは、企業側が人材紹介会社側に広告費を払って、求人を紹介してもらい幅広く良い人材を集めることができるメリットが多いです。例えば、有名どころだと以下のようなサイトですね。クリックすると登録ページに移行できます。

リクナビNEXT

⑤転職エージェント

転職エージェントはあなたの希望に合った求人をあなたに代わって探し、厳選した求人を紹介してくれる最大のメリットがあります。さらに希望に合わなければさらに細かい内容を指示すれば再度調べて紹介してくれますので転職活動の手間が大幅に削減できます。例えば以下のような転職エージェントが有名です。

転職エージェント活用術!8大利用メリット

転職エージェント活用術を考えるにはまずは、「8大利用メリットを知ること」です。この8大利用メリットが内定をスムーズに手に入れる鍵なんです。それでは、見ていきましょう。

転職エージェント8大利用メリット
1:自分の希望にあった求人を探してくれる。
⇒求人探しに利用メリット大!
2:履歴書、職務経歴書を希望の企業に応募してくれる。
⇒郵送費削減利用メリット
3:応募後は、選考状況を確認してくれる。
⇒自分で問い合わせする手間を省く利用メリット
4:面接日程調整や会場への行き方まで説明してくれる。
⇒日程管理利用メリット
5:面接後のフォローをしてくれる。
⇒第一希望ならごり押ししてくれます(笑)
6:内定が決まったら給与の交渉をしてくれる。
⇒デリケートな部分に利用メリット
7:契約書の取り交わしの仲介をしてくれる
⇒法的な部分も見てくれます。
8:退職交渉から入社手続きまでしっかりサポートしてくれる。
⇒退職交渉時も利用メリットあり

上記1~8までやってくれるというとてつもないメリットがあるので転職エージェントに登録しない手はありません。これを個人で応募した場合はすべて自分でやらなくてはならないのでものすごい手間です。

例えば、履歴書を企業に送るだけでどれだけ大変かご存知ですか?

企業のHPから人事宛にメールをし、即回答がなければ1週間くらい待ち、連絡が来てから封筒に履歴書、職務経歴書、送付状を入れて100円切手貼って、人事に送ったことを連絡して・・・という1社でこれだけめんどくさいことをやらなくてはいけないのですが、転職エージェントを使えば、履歴書と職務経歴書をWeb上にUPするだけで企業側に全て送付してもらえます。あとはエージェントから書類選考の結果を待つのみです。こんな利用価値が高いことを利用しない手はありません!

転職エージェント活用術!登録から入社までの流れ

転職エージェントを活用する為には、転職エージェントを利用しての入社までの流れをよく知ることです。ハローワークや転職サイトと違いはどういったところにあるかが分かります。

それでは、登録した後はどのような流れになるか見ていきましょう。

1:まずは転職エージェントに登録!

転職エージェントは沢山あります。中小から、特化型、超大手転職エージェントまで幅広く存在。今回はおすすめエージェントについて説明させていただきますので、まずは1社を登録してみましょう!リンクをクリックすると詳細ページに移行できます。

①20代特化型総合転職エージェント

20代に特化した就職・転職サービス【第二新卒エージェントneo】

②大手総合転職エージェント

無料転職支援サービス【WORKPORT】はこちら

③若手に強い転職エージェント

大手・有名企業、首都圏のIT・営業職求人が豊富≪マイナビエージェント≫

④ハイクラスの求人を多く扱う転職エージェント

ハイクラスの求人ならランスタッドへ!

2:登録が完了後は面談!

登録が完了すると次はいよいよ面談です。

面談は、多くのエージェントで「電話面談」、「直接面談」が選べます。私がオススメなのは断然「直接面談」

直接担当者に会って話をした方が自分の希望をしっかりと誤解の無いように説明できるからです。直接面談の所要時間はおおよそ1時間から2時間程度です。電話面談だと30分から1時間程度です。次に、面談の時にどんな話をするのかを順に説明します。

3:エントリーシートの内容について質問されます。

事前準備として、Web上でエントリーシートと職務経歴書をアップするように言われます。必ず準備してください。

エントリーシート内容
● 住まい
● 家族構成
● 年齢
● 経歴
● 希望年収
● 希望の業界・職種

を聞かれます。あくまでもエージェントとの面談なんで緊張する必要もないですし、ざっくばらんに話をしてください。

希望年収の妥当性、業界・職種についてわからなければ業界の動向まで教えてくれます。この時点ではおんぶにだっこ状態でOK。

4:職務経歴の内容について掘り下げて質問されます。

前回の記事で「職務経歴書の書き方」について先に記事にしたのは、転職エージェントに登録したときに必ず聞かれる内容なのでしっかりと準備した方がエージェントとの面談の際にスームーズにことが運ぶことができるからです。職務経歴書を見ながら担当者は、

転職エージェントが知りたい内容
● 退職理由
● 職務経歴
● スキル
● アピールポイント
● 長所と短所
● 転職の熱意

などについて質問してきます。質問について上手く答えられなくても担当者側が上手に引き出してくれるので安心してください。逆に、担当者側は内容を整理してくれたり、書き方のアドバイスをしてくれるので非常に助かります。

5:その場で20社くらいの求人票を見せてくれる。

上記1~4がまとまったら20社くらい求人票を見せてくれて、早速応募したいと思えばすぐに手続きをしてくれます。

職務経歴書などを直したいのであれば一度持ち帰って、Web上でアップしてください。その後、各転職エージェントのマイページから紹介求人を探し応募依頼をすればあとはエージェント側に任せてOKです。

各転職エージェントで多少違いますが、大まかな流れは同じです。では、転職サイトによって何が違うのかというと得意な業界、年齢層、サポート体制など各サイトで特徴を持っています。得意な案件も違うので自分にあったサイトに登録し、面談を受けることをお勧めします。

6:企業への書類送付

企業側へ書類を送った後、企業側からエージェント側に「合否の連絡」が入るようになっています。応募後は概ね1~2週間後に合否判定が来ます。不合格の場合、不合格理由を簡単に説明されますが当たり障りのない答えなので無視でOK(笑)。

書類選考通過後は、面接の日程調整の連絡が来ます。3つくらいの候補日が来ますので希望を伝えましょう。次に、転職エージェントはとても有益な情報を提供してくれます。それは、

エージェント側は求職者の莫大な情報とともに、企業側面接官の特色まで知っている場合もあります。

転職エージェントは企業の有益な情報を持っている
● 過去の求職者でどのような人物が受かったかまたは落ちたか。
● どのような質問があったか。
● 筆記試験の内容は何か(SPI、時事問題、専門試験、作文等)。

などあらゆる情報を教えてくれ、それに対しての対策方法まで教えてくれます。希望すれば面接の練習までやってくれますので非常に助かります。

7:面接、筆記試験後

実際に企業側と面接が行われたあとは、面接が終わると30分後くらいにエージェントの担当者はあなたに電話をかけてきて、以下を確認されます。

● 面接の手ごたえ
● 聞かれた内容
● 面接官の印象(※面接官の名前はメモしておくことをお勧めします)
● 筆記試験の内容と手ごたえ

などを聞いてきます。なぜ聞いてくるかというと、

応募企業側に連絡を取り、面接で伝えられなかったこと、聞けなかったこと、あなたの魅力を存分にアピールしてくれます。面接に失敗してしまってもエージェントがフォーローを即入れてくれるのでそのおかげで合格なども日常茶飯事です。

8:無事内定後は?

1次面接、筆記試験、二次面接、最終面接が終わり見事内定を勝ち取ったあとは、

貴方と企業側がやっと対等な立場になります。

すなわち、「入社に向けての交渉スタート」です。しかしながら、とてもデリケートな部分なので個人では言いにくい内容でもエージェントはすべて交渉してくれます。

提示された年収が自分の希望に合わなければ交渉してくれます。エージェントもプロなので、入社後にあなたの印象が悪くならないように上手に交渉してくれるので安心してください。

最後に現職の退職交渉に入ります。ここは自分が表舞台で交渉しなくてはならないのですが、かなりもめる場合もあります。その際にエージェントに相談すると法的な内容も含めてアドバイスをくれたり、退職マニュアル的なものを送ってくれますのでその通りに行えば大丈夫です。この点でもとても助かる存在です。

また、入社後は半年後ぐらいにエージェント側から連絡が来て条件面に偽りがなかったか、入社してどうかなど聞かれます。簡単に言うとブラック企業ではないかを確認したいわけです。ブラック企業の情報を入手した場合エージェント側はその企業を取り扱わなかったりするために入社後の情報はとても貴重な情報源になるわけです。

まとめ&絶対おすすめ転職エージェント

ざっくりとですが、転職エージェントのメリットが伝わったかと思います。

是非登録して面談を受けることをお勧めします。転職エージェントは転職活動における「煩わしい」ことをあなたに代わって行うことで、企業側から報酬を得て成り立っているわけです。

その為、あなたが内定を勝ち取らなければ1円ももらえないわけなので、必死であなたをサポートしてくれます。分からないこと、不安に思うことはしっかりエージェント側に伝えることでエージェント側がしっかりアドバイスしてくれるので安心して利用しましょう!30代、20代では利用すべき転職エージェントも変わってくることも特徴です。それではまた!

転職エージェントを詳しく知りたい方はこちら↓

 

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